Belege & Rechnungen
- Von Hand
- Beträge abtippen, Belege ablegen, Tippfehler suchen
- Automatisiert
- Der Beleg wird ausgelesen und vorgeschlagen — Sie bestätigen nur noch
Typisch30 Sekunden statt 3 Minuten pro Beleg
Angebot · Büro entlasten
Weniger Papierkram
im Büro.
Viele Kleinbetriebe tippen jede Woche dieselben Angaben ab, etwa Beträge von Belegen oder Stunden aus dem Schichtplan. Ein kleines Programm kann das übernehmen. Sie schauen drüber und bestätigen, wo es nötig ist.
So läuft eine Automatisierung ab
Beispiel: Belegerfassung im Handel
- 01 Beleg trifft ein läuft von selbst
- 02 System liest ihn aus läuft von selbst
- 03 Sie bestätigen Ihre Entscheidung
- 04 Buchung steht läuft von selbst
In diesem Beispiel prüfen Sie jede vorgeschlagene Buchung, bevor sie steht. Wo in Ihrem Betrieb ein Mensch entscheidet, legen wir gemeinsam fest.
Was heute möglich ist
Beispiel: Garage, 27 Sekunden
bis 80 %
weniger Tipparbeit bei Belegen, Listen und Formularen
bis 1 Tag
pro Woche weniger Listen und Papierkram
3–6 Monate
bis sich eine Automatisierung typischerweise bezahlt macht
Wo die Zeit hingeht
Handgriffe, die jede Woche Stunden kosten
In vielen Kleinbetrieben sind es dieselben. Genau bei denen setze ich an.
Schichtplan & Stunden
- Von Hand
- Plan auf Papier, Stunden mit dem Taschenrechner
- Automatisiert
- Plan am Bildschirm, die Stunden rechnen sich mit
Typisch10 Minuten statt eines halben Tages für den Monatsrapport
Lohnabrechnungen verteilen
- Von Hand
- Jede Abrechnung einzeln suchen, anhängen, verschicken
- Automatisiert
- Einmal freigeben, jede Abrechnung geht an die richtige Person
Typisch2 Minuten statt einer Stunde für 20 Abrechnungen
Lager & Nachbestellung
- Von Hand
- Nachzählen und hoffen, dass nichts ausgeht
- Automatisiert
- Sie sehen, was knapp wird, und bestellen rechtzeitig
Typisch1 Klick statt eines Rundgangs für die Bestellliste
Anfragen & Termine
- Von Hand
- Hin und Her per Telefon, Mail und WhatsApp
- Automatisiert
- Die Anfrage kommt vollständig an, der Termin steht
Typisch1 Buchung statt 5 bis 10 Nachrichten
Daten zwischen Programmen
- Von Hand
- Zahlen vom Shop von Hand in die Buchhaltung übertragen
- Automatisiert
- Die Daten wandern von selbst — ohne Tippfehler
TypischKein Abtippen statt 2 Minuten pro Bestellung
Zeit ist Geld
Was kostet Sie die Handarbeit?
Stellen Sie ein, wie viel Zeit Handarbeit in Ihrem Betrieb braucht — und wie viele Aufträge liegen bleiben, weil eine Anfrage untergeht. Es zählen nur Ihre eigenen Zahlen.
Beispiel: 5 Stunden pro Woche × 46 Arbeitswochen × CHF 50 pro Stunde ergeben CHF 11’500 im Jahr — typischerweise automatisierbar davon CHF 4’600 bis 8’100. Bleibt dazu ein Auftrag zu CHF 500 pro Monat liegen, sind das CHF 6’000 Umsatz im Jahr.
CHF11’500
kostet die Handarbeit im Jahr
230 Stunden · rund 5½ Arbeitswochen
Typisch automatisierbar · 40–70 %
CHF 4’600 – 8’100
an Arbeitszeit pro Jahr, die sich typischerweise automatisieren lässt — vor den Kosten der Lösung
Umsatz, der liegen bleibt
CHF 6’000
pro Jahr. Ihre Schätzung — Umsatz, nicht Gewinn, und nicht in den Kosten oben enthalten.
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen zu je 42 Stunden. Der automatisierbare Anteil ist ein Richtwert aus typischen Abläufen — was es in Ihrem Betrieb ist, zeigt das kostenlose Erstgespräch.
Erstgespräch anfragenEin Blick hinein
So sehen solche Werkzeuge aus
Ansichten mit erfundenen Angaben. Echte Kundendaten gehören nicht auf eine öffentliche Seite — den laufenden Betrieb zeige ich im Erstgespräch.
Lohnlauf Oktober · zur Freigabe
- Seite 1
- Person 1 verschlüsselt
- Seite 2
- Person 2 verschlüsselt
- Seite 3
- Person 3 verschlüsselt
- Seite 4
- Person 4 verschlüsselt
- Zugeordnet
- 4 von 4 Personen
Versand freigeben
Beispielansicht
Lohnversand mit Freigabe
Das System teilt die Sammel-PDF aus der Lohnbuchhaltung auf, ordnet jede Seite der richtigen Person zu und schützt sie mit deren eigenem Passwort. Verschickt wird erst, wenn ein Mensch freigibt.
Auftrag 0412 · Heckstossstange
- Auftragsschritt
- Schadenaufnahme
- Bilder
- 4 von 6 Bildern
Übersicht
Detail
Kennzeichen
Lack
nächstes
offen
Beispielansicht
Geführte Schadenaufnahme
Die App sagt, welches Bild als Nächstes fehlt, und legt die Akte selbst an. Die hinterlegten Pflichtbilder führen durch die Schadenaufnahme.
Beleg eingelesen · zur Freigabe
- Lieferant
- Muster Handels AG erkannt
- Datum
- 11.09.2026 erkannt
- Betrag
- CHF 1'248.60 erkannt
- MWST 8.1 %
- CHF 93.55
- Konto
- 4000 Warenaufwand
Buchung bestätigen
Beispielansicht
Belegerfassung mit Freigabe
Das System liest den Beleg aus und schlägt die Buchung vor. Gebucht wird erst, wenn ein Mensch bestätigt — dieselbe Station wie oben in der Ablaufkette.
Ihre Daten
Wo Ihre Daten liegen
Server in der EU, selbst betrieben
Bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland und Finnland, Sicherungen zusätzlich verschlüsselt in der Schweiz. Betrieb, Aktualisierungen und Sicherungen mache ich selbst.
Jede Kunden-App für sich
Jede Kunden-App läuft getrennt, mit eigener Datenbank und eigenen Zugangsdaten.
Gesichert und wiederherstellbar
Tägliche Sicherung plus verschlüsselte Kopie ausserhalb des Servers. Dass sich daraus zurückspielen lässt, prüfe ich automatisch.
Welche Dienste in Ihrem Projekt zum Einsatz kommen und wohin dabei Daten gehen, halten wir vor Vertragsabschluss schriftlich fest. Wie diese Website selbst mit Daten umgeht, steht in der Datenschutzerklärung.
Kontakt
Reden wir über Ihren Betrieb
Am schnellsten geht es per WhatsApp oder Telefon. Lieber schriftlich? Dann genügen zwei, drei Sätze im Formular. Im kostenlosen Gespräch von rund 30 Minuten schauen wir, welcher Ablauf sich bei Ihnen vereinfachen lässt und welche Handgriffe bleiben.
WhatsApp
Direkt schreiben
Öffnet WhatsApp — dabei gelten die Bedingungen von Meta.
Telefon
+41 79 770 66 20
E-Mail
info@satechai.ch
Adnan Sacipi - SaTechAI
Stutzstrasse 10b · 8353 Elgg · Schweiz
Termine vor Ort oder online — im Raum Winterthur/Zürich meist vor Ort.