Praxisfall · Carrosserie-Spritzwerk J&J GmbH

Kein Auftrag geht mehr
ohne alle Pflichtbilder weiter.

SaTechAI baut Bürosoftware und Automatisierungen für Kleinbetriebe. Hier zeigen wir an einem echten Betrieb, wie eine eigene App einen teuren Fehler im Alltag verhindert, und wo ihre Grenzen liegen.

  • Auftragsakte als App
  • Handy und Werkstatt-PC
  • im Einsatz seit September 2026

1 · Das Problem

Ein fehlender Fotowinkel kostet einen zweiten Termin

Bei einem Versicherungsschaden braucht die Werkstatt Bilder aus bestimmten Winkeln. Fehlte eines davon, merkte man es oft erst, wenn die Unterlagen schon unterwegs waren. Dann musste das Auto nochmals kommen. Teuer war nie das Fotografieren, sondern dieses Nachaufgebot.

2 · Die Lösung

Die App fragt nach, bevor es zu spät ist

  • Auf dem Handy führt die App durch die Schadenaufnahme und sagt, welches Pflichtbild als Nächstes fehlt.
  • Solange ein hinterlegtes Pflichtbild fehlt, sperrt sie den nächsten Arbeitsschritt.
  • Die App legt die Akte selbst auf dem Werkstatt-PC ab, ohne dass jemand Bilder von Hand zusammensucht.
Auftrag 0412 · Heckstossstange
Auftragsschritt
Schadenaufnahme
Bilder
4 von 6 Bildern

Beispielansicht mit erfundenen Daten

3 · Ergebnis und Grenzen

Was die App sicherstellt und was nicht

Sichergestellt

Kein Auftrag geht weiter, solange eines der in der App hinterlegten Pflichtbilder fehlt. Das prüft nicht ein Mensch, sondern die Datenbank selbst.

Grenzen

Die Sperre gilt für die hinterlegten Winkel, nicht für jede denkbare Vorgabe einer Versicherung. Ob ein Bild scharf und richtig ist, beurteilt weiterhin der Mensch. Eine eingesparte Zeit in Stunden nennen wir nicht, weil sie nicht gemessen ist.

Teuer war nie das Fotografieren, sondern das Nachaufgebot, wenn ein Winkel gefehlt hat. Heute sagt mir die App, welches Pflichtbild noch fehlt, und die Akte liegt fertig auf dem PC.
Carrosserie-Spritzwerk J&J GmbH

5 · Passt das auf Ihren Betrieb?

Das gleiche Prinzip geht auch anderswo

Überall, wo etwas vollständig sein muss, bevor es weitergeht: Belege vor der Buchhaltung, Rapporte vor der Rechnung, Checklisten vor der Übergabe. Ob und wie es in Ihrem Betrieb passt, klären wir im kostenlosen Prozesscheck. Das ist kein Versprechen, dass es bei Ihnen gleich aussieht.

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Rund 30 Minuten, gern auch bei Ihnen im Betrieb. Ist eine Umsetzung sinnvoll, erhalten Sie danach eine schriftliche Offerte mit festem Umfang.